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Industrial Automation|Japan

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個人情報の取り扱いについて

オムロン株式会社（以下「当社」といいます）インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー（以下「当カンパニー」といいます）が運営するウェブサイト「OMRON Industrial Automation Japan（http://www.fa.omron.co.jp/）」 （以下「当ウェブサイト」といいます）における個人情報の取り扱いについてご説明します。

お客様の個人情報について

当カンパニーは、お客様から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。当カンパニーが収集する個人情報および当ウェブサイトで収集するお客様の個人情報を、以下のとおり取り扱います。

個人情報保護方針

当社の個人情報保護の基本方針は、以下のとおりです。当カンパニーも本基本方針を遵守します。
  1. 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
  2. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
  3. 個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
  4. 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

個人情報取扱事業者の名称

オムロン株式会社

個人情報の利用目的

当カンパニーが収集させていただいたお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）は、下記の目的にて利用させていただきます。 下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様のご了承をいただきます。
  1. 当社が取り扱う製品・サービス（以下「製品等」といいます）に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
  2. 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
  3. 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
  4. 製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
  5. お客様が申し込まれた、または購入された製品等を提供・保守等するうえで必要な利用

個人情報の共同利用に関して

当カンパニーは、以下のとおり個人情報を共同利用させていただきます。
  1. 共同して利用する者の範囲
    1. 当社の有価証券報告書に記載の国内の連結子会社
    2. 当カンパニーが取り扱う製品・サービスについて当カンパニーが契約を締結しているオムロン制御機器販売店およびオムロンオンボード取扱店
  2. 利用する者の利用目的
    1. 製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
    2. 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
    3. 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
    4. 製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
    5. お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用
  3. 共同して利用される個人データの項目
    会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX、メールアドレス
  4. 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
    オムロン株式会社　インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
    〒108-0075
    東京都港区港南2-3-13 品川フロントビル7F

個人情報の第三者提供について

当カンパニーでは、個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令にもとづく場合、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合および合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合等、個人情報保護法第23条各項に定める例外事由に該当する場合を除きます。

開示等を求めるために必要となる事項について

当カンパニーでは、取得または利用させていただいている保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます）に合理的範囲で速やかに対応いたします。その手続は、以下のとおりとさせていただきます。
  1. 「開示等の求め」の申し出先
    開示等の求めは、以下2.に記載の必要書類を下記宛先へご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    〒108-0075
    東京都港区港南2-3-13 品川フロントビル7F
    オムロン株式会社　インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
    企画室　個人情報保護担当
  2. 「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）等
    「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書A.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。そのうえで、記入済みの請求書、本人確認のための書類B.およびお客様ご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）を記載した返送用封筒C.を同封のうえ、上記1.に記載の宛先へご郵送ください。
    • 当社所定の請求書
    • 本人確認のための書類
      （ご本人の場合）
      以下の書類のうちいずれか1通
      • 印鑑証明書（当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合）
      • 運転免許証の写し
      • パスポートの写し
      • 外国人登録証明書の写し
      または、以下の書類各1通
      • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
        および
      • 戸籍または住民票の写し
      （代理人の場合）
      （1）委任による代理人の場合　以下の書類各1通
      • 委任状（実印押印）
      • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
      • 代理人本人であることを確認するための書類
        （上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）
      （2）法定代理人の場合　以下の書類各1通
      • 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
      • 法定代理人本人であることを確認するための書類
        （上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）
    • 返送用封筒
      • お客様ご本人の住所をご記入ください。
        （本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。）
      • 利用目的通知の請求および開示の請求の場合は、800円切手を貼付ください。
        （配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。）
  3. 「開示等の求め」に対する回答方法
    同封された返送用封筒にて、書面でご回答申しあげます。
  4. 「開示等の求め」の手続において取得した個人情報の利用目的
    当該手続のためにのみ利用いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出について

  1. 当カンパニーでの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情の申し出先
    以下の「お問い合せ」から、または以下の宛先へご郵送ください。
    お問い合わせ

    〒108-0075
    東京都港区港南2-3-13 品川フロントビル7F
    オムロン株式会社　インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
    企画室　個人情報保護担当
  2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

クッキーの利用について

  1. クッキー（Cookie）は、ウェブ・サーバーがお客様のブラウザに送信する小規模な情報で、お客様のディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーにより識別できるのは、お客様が使用しているコンピュータであり、お客様個人ではありません。
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    • 当ウェブサイトや電子メールなどの内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良したり、お客様個々のご利用に合わせてカスタマイズしたり、お客様の関心事に合わせてサービスを提供する場合。
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インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
2005年3月31日制定
2010年5月17日改定

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